Kindergeld Niemcy – wniosek, dokumenty, instrukcja 2023 po polsku. W tym artykule znajdziesz wszystkie te informacje, które pozwolą Ci samodzielnie złożyć wniosek o Kindergeld i uzyskać wszelkie niezbędne druki i formularze. Koordynacja świadczeń na dzieci pomiędzy Polską a Niemcami należy do standardowej sytuacji, gdyż jest to najczęściej wybierany kraj w kontekście aktywności zawodowej Polaków poza granicami RP.

Od 01.01.2023 roku kwota niemieckiego zasiłku na dzieci Kindergeld wynosi 250,00 euro miesięcznie na każde z dzieci w rodzinie – ogłosiła instytucja zajmująca się realizacją wypłat tego podstawowego zasiłku na dzieci w Niemczech – Familienkasse, o czym szerzej przeczytasz w tym wpisie. W 2022 roku kwota Kindergeld przysługująca na dzieci w Niemczech wynosiła odpowiednio: 219,00 euro miesięcznie na pierwsze i drugie dziecko; 225,00 euro miesięcznie na trzecie dziecko oraz 250,00 euro miesięcznie na czwarte i kolejne dziecko.

Potrzebujesz pomocy przy złożeniu wniosku o Kindergeld? Familienkasse blokuje wypłatę zasiłku z Niemiec? Zapisz się na bezpłatną konsultację telefoniczną.

Biorąc pod uwagę przysługujące kwoty na dzieci w obu krajach, bardzo często mamy do czynienia z możliwością przyznania dodatku dyferencyjnego w Niemczech w przypadku aktywności zawodowej obu rodziców.

Kindergeld w Niemczech nie jest uzależniony od uzyskiwanego przez rodzinę dochodu. Co do zasady właściwa instytucja niemiecka może cofnąć się z przyznaniem 6 miesięcy wstecz od daty złożenia niemieckiego wniosku. Jednakże w przypadku złożenia wcześniej przez stronę wniosku w Polsce, zobowiązana jest uwzględnić tę datę, co wynika wprost z przepisów wspólnotowych koordynacji świadczeń. Standardowo przysługuje do ukończenia przez dziecko 18 roku życia. W przypadku kontynuowania przez dziecko edukacji, może zostać przyznany do ukończenia 25 roku życia. Na dziecko bezrobotne, zarejestrowane w Urzędzie Pracy, świadczenie przysługuje do 21 roku życia. Dzieci niepełnosprawne, które posiadają orzeczenie wydane przed 18 rokiem życia nie podlegają żadnym ograniczeniom ze względu na wiek – jednakże w takim przypadku obowiązuje kryterium dochodowe.

Zobacz film wprowadzający w serwisie Youtube na temat Kindergeld.

Terminy wypłaty świadczenia Kindergeld w danym miesiącu: Zależy to od wartości ostatniej cyfry w numerze Kindergeldnummer. Wnioskodawcy, których numer wniosku kończy się cyfrą 0 otrzymują świadczenie na początku danego miesiąca. Analogicznie terminy płatności dla klientów z numerem końcowym 9 są zawsze na koniec miesiąca. Dokładny terminarz dostępny jest poniżej:

Terminarz-wyplat-Kindergeld-2023

Wszelkie bieżące informacje na temat niemieckich świadczeń na dzieci znajdują się na stronie tamtejszej agencji rządowej – kliknij tutaj. Poniżej można pobrać i zapoznać się z aktualnymi, oficjalnymi materiałami o Kindergeld, przygotowanymi przez właściwą instytucję niemiecką. Co ważne, niniejsze publikacje dostępne są w języku polskim. Zachęcamy do przeczytania ich przed złożeniem wniosku lub konsultacją:

Przewodnik-Kindergeld-2023-PL

Instrukcja-Kindergeld-2023-koordynacja-PL

Wniosek i załączniki

Bundesagentur für Arbeit udostępniło także wniosek o zasiłek rodzinny Kindergeld wraz z załącznikami w języku polskim. Formularze są interaktywne, czyli edytowalne i można je wypełnić za pomocą komputera (zalecane) lub telefonu. W przypadku wypełniania przy pomocy telefonu warto zainstalować odpowiednią do tego aplikację np. Xodo PDF Reader & Editor. Można także wydrukować puste arkusze i wypełnić je długopisem:

1. Wniosek-o-Kindergeld-KG1-PL

2. Zalacznik-dziecko-do-wniosku-o-Kindergeld-KG1-PL-AK

3. Zalacznik-zagranica-do-wniosku-o-Kindergeld-KG-51-PL

Wypełnienie wyżej wymaganych formularzy (z punktów 1-3) jest niezbędne do otrzymania Kindergeld zarówno w sytuacji, gdy Familienkasse prześle je do strony z racji przekazanego przez Wojewodę polskiego wniosku do Niemiec, jak i w przypadku gdy strona bezpośrednio chce złożyć wniosek o Kindergeld w Niemczech.

Potrzebujesz pomocy przy złożeniu wniosku o Kindergeld? Familienkasse blokuje wypłatę zasiłku z Niemiec? Zapisz się na bezpłatną konsultację telefoniczną.

Pod punktem nr 1 znajduje się wniosek o Kindergeld

Osobą składającą wniosek może być zarówno matka jak i ojciec dziecka. Jeśli rodzice tworzą wspólne gospodarstwo domowe, sugeruje aby wnioskodawcą była osoba, która ma nadany numer identyfikacyjny w Niemczech tzw. Steuerliche Identifikationsnummer (Steuer-ID). Ten 11-cyfrowy numer wydawany jest przez Centralny Federalny Urząd Podatkowy (BZST), posiada go co do zasady każda osoba legalnie pracująca w tym kraju.

Warto zatem sprawdzić w dokumentacji podatkowej (lewy górny róg pisma), czy być może już go nadano np. przy okazji rozliczenia podatkowego.

Powinien on zostać przyznany także wraz ze spełnieniem obowiązku meldunkowego na terenie Niemiec, który w teorii jest wymagany, gdy planuje się tam mieszkać / pracować powyżej 3 miesięcy. Dokonuje się tego w lokalnym biurze meldunkowym, które wystawia zaświadczenie o meldunku tzw. Anmeldebestätigung / Meldebestätigung. Wraz z wydaniem takiego dokumentu następuje zgłoszenie do nadania Steuer-ID, czego potwierdzenie zostanie przesłane pod wskazany adres.

W przypadku gdy rodzice nie tworzą wspólnego gospodarstwa domowego, nie posiadają wspólnego meldunku lub względnie nie są małżeństwem to wskazane jest, aby wnioskował rodzic, który zamieszkuje z dzieckiem i się nim opiekuje.

Jeśli nie nadano numeru identyfikacyjnego w Niemczech, dopuszcza się wpisanie polskiego numeru PESEL.

Niniejszy wniosek powinien być podpisany przez oboje rodziców. W przypadku gdy nie jest to możliwe np. ze względu na rozwód, nie tworzenie wspólnego gospodarstwa domowego, nie utrzymywanie kontaktów etc. podpisuje się pod nim rodzic, opiekujący się dzieckiem.

W kwestii innych rubryk, mogących sprawić trudności we wniosku to w przypadku obszaru nr 1 „Dane osoby składającej wniosek”, jeśli wnioskodawcą jest osoba zamieszkująca / będąca aktywna zawodowo w Niemczech i ma meldunek w tym kraju to należy podać adres niemiecki. W innych okolicznościach będzie to polski adres.

Z kolei obszar nr 5 należy wypełnić wyłącznie, jeśli pobierany jest już Kindergeld na dzieci – w przeciwnym razie nie wypełniamy tej rubryki.

Dzieci na które wnioskuje się o Kindergeld, który nie był do tej pory przyznany, wpisujemy dopiero w obszarze nr 6 wniosku!

W punkcie nr 2 znajduje się załącznik „dziecko”

Istnieje podstawowa zasada – jedno dziecko = jeden załącznik. Oznacza to, że w przypadku wnioskowania o Kindergeld dla np. trójki dzieci, należy wypełnić trzy załączniki – dla każdego dziecka osobno. W związku z tym w rubryce LP. należy wpisać liczbę odpowiadającą danemu załącznikowi „dziecko” np. dla trójki dzieci, pierwsze będzie miało LP. 1, drugie LP. 2, a trzeci wypełniony załącznik LP. 3.

Numer identyfikacji podatkowej dziecka wpisuje się wyłącznie, gdy go mu nadano – z reguły będzie tak w przypadku zamieszkania dziecka w Niemczech. W przeciwnym razie wpisuje się nr PESEL dziecka.

Obszar nr 2 „Stosunek dziecko – rodzic” – dla standardowej sytuacji stosunek „do osoby składającej wniosek” oraz „do małżonka lub zarejestrowanego partnera” wymaga zaznaczenia w obu przypadkach pierwszej sekcji – „dziecko biologiczne”. Trzecia sekcja „do innej osoby” będzie zaznaczona np. w przypadku byłego męża / partnera i tylko wtedy należy wypełnić rubrykę „Informacje na temat drugiej osoby”.

Obszar nr 3 dotyczy szczegółowych informacji na temat pełnoletniego dziecka, co do którego wypełnia się załącznik. Znajdują się tam informacje na temat nauki, pracy zawodowej dorosłego dziecka oraz niepełnosprawności. W przypadku dzieci poniżej 18 roku życia nie należy go wypełniać.

Obszar nr 4 odnosi się wyłącznie do pobierania Kindergeld na dziecko, co do którego wypełnia się załącznik. Należy go zatem wypełnić tylko w przypadku, gdy na to dziecko był już pobierany Kindergeld. Nie odnosi się on do innych pobieranych świadczeń na dzieci np. z Polski – wtedy pole to trzeba zostawić puste.

Obszar nr 6 to miejsce na uwzględnienie polskich rozstrzygnięć / decyzji w kwestii świadczeń rodzinnych / wychowawczych pobieranych w Polsce na dziecko w ostatnich 5 latach, co do którego załącznik wypełnia się.

Zaznacza się „Tak” i uzupełnia w przypadku posiadania przyznania na to dziecko od Wojewody / ZUS za okres koordynacji świadczeń na dzieci, które jej podlegają. Kwotę wpisuje się w walucie przyznania, czyli w polskich złotych.

„Nie” zaznacza się, gdy w okresie ostatnich 5 lat nie było takiego przyznania lub uzyskano decyzję odmowną od polskiego organu.

Obszar nr 7 dotyczy aktywności zawodowej rodziców dziecka w ostatnich 5 latach, na które wypisuje się załącznik. Podpunkt A odnosi się do aktywności zawodowej w Polsce; B dotyczy zatrudnienia w Niemczech w organie służbowym lub jednostce organizacyjnej innego kraju lub jako członek/członkini sił wojskowych NATO; C zaznaczamy w przypadku pracownika delegowanego z Polski do Niemiec. Jeśli gdziekolwiek zaznaczono „Tak” to trzeba wypełnić okienka niżej.

W punkcie nr 3 wskazano załącznik „zagranica”

Znajduje on zastosowanie zawsze wtedy, gdy istnieje koordynacja świadczeń, zatem jego wypełnienie także jest obligatoryjne dla obywateli naszego kraju.

Należy przy tym zwrócić uwagę, że na ostatniej stronie znajduje się zaświadczenie od pracodawcy tzw. Bescheinigung des Arbeitgebers.

Wypełnia je i pieczętuje pracodawca rodzica, który jest aktywny zawodowo w Niemczech. Poniżej załączono to zaświadczenie także oddzielnie, gdyby było np. kilku pracodawców:

Formularz-Bescheinigung-des-Arbeitgebers-PL

Obszar nr 1 to dane rodziców dziecka – pierwsza rubryka to osoba składająca wniosek, kolejna to drugi rodzic dziecka. Jeśli któraś z osób nie ma Steuer-ID, to wpisuje się polski PESEL.

Czas przybycia to Niemiec – tutaj należy wpisać datę meldunku w Niemczech, osoby która tam przebywa. Jeśli brak jest takiego meldunku, to nie wymaga uzupełnienia.

Obszar nr 2 co do zasady wymaga wypełnienia, gdyż odnosi się do dzieci w Polsce, które wpisano w „załącznik dziecko”. Zatem zaznacza się „Tak” i wypełnia pola.

Kraj przebywania to Polen / Polska; Data zamieszkania dziecka w Polsce – tutaj w zależności, czy były jakieś wyjazdy zagraniczne związane z zamieszkaniem dziecka, czy nie. W przypadku braku wyjazdów, należy podać datę urodzenia dziecka. Jak już wspomniano, numerem identyfikacyjnym będzie PESEL dziecka.

Obszar nr 3 dotyczy dziecka z niepełnosprawnością. W związku z tym wypełnia się go wyłącznie, gdy jednym z dzieci na które wnioskuje się o Kindergeld jest dziecko niepełnosprawne.

Wtedy należy podać rodzaj przyznanego i pobieranego świadczenia w Polsce związanego z niepełnosprawnością dziecka np. świadczenie pielęgnacyjne, czy zasiłek pielęgnacyjny. Jeśli w składzie rodziny nie ma dziecka niepełnosprawnego, zaznacza się rubrykę „Nie”.

Obszar nr 4 odnosi się do aktywności zawodowej wnioskodawcy. Wiele problemów stwarza pojęcie „niesamodzielna działalność zarobkowa”, ale rozwiązanie jest proste – będzie to wszelka aktywność zawodowa, która nie jest samozatrudnieniem / działalnością gospodarczą.

Zatem jeśli jest się pracownikiem na umowę o pracę / zlecenie / o dzieło i inne formy zatrudnienia, czyli wykonuje pracę najemną to w podpunkcie A trzeba zaznaczyć „Tak”.

Analogicznie w podpunkcie B należy zaznaczyć „Tak” jeśli prowadzi się działalność gospodarczą w Polsce lub Niemczech. W myśl rozumienia przepisów niemieckich ubezpieczenie w KRUS należy rozumieć jako prowadzenie działalności gospodarczej.

Poniżej znajduje się rubryka z pytaniem „Czy posiada lub posiadał(-a) Pan/Pani ubezpieczenie społeczne w Niemczech”? Tyczy się ona wnioskodawcy.

Jeśli wnioskodawca posiada ubezpieczenie społeczne i rentowe z tytułu aktywności zawodowej w Niemczech, to trzeba zaznaczyć obie rubryki na „Tak”.

Jeśli nie posiada, lub posiada takie ubezpieczenie, ale wyłącznie w Polsce to należy zaznaczyć dwa razy „Nie”. Wtedy też należy napisać powód np. ubezpieczenie za granicą (czyli w Polsce) – Versicherung im Ausland.

Na kolejnej stronie, w podpunkcie C „Tak” trzeba zaznaczyć w przypadku braku aktywności zawodowej wnioskodawcy. Wtedy należy tam napisać krótko o źródle utrzymania. Jeśli wnioskodawca jest aktywny zawodowo, to w tym punkcie zaznacza „Nie”.

Podpunkt D w tej sekcji dotyczy poszukiwania pracy przez wnioskodawcę. Zaznacza się „Tak” jeśli wnioskodawca poszukuje pracy, a w przypadku rejestracji w Urzędzie pracy także i tę drugą opcję należy wybrać. Oczywiście jeśli wnioskodawca nie poszukuje pracy, albo jest aktywny zawodowo to zaznaczamy tutaj dwa razy „Nie”.

Następnie mamy pytanie 4.2 Czy obecnie lub w ciągu ostatnich pięciu lat przed złożeniem wniosku przerwał (-a) Pan / Pani przejściowo swoją działalność zarobkową z powodu? Należy udzielić odpowiedzi na poszczególne warianty.

Pytanie to wiąże się z utratą aktywności zawodowej np. z powodu bezrobocia, uzyskaniem prawa do zasiłku macierzyńskiego z ZUS po utracie zatrudnienia, uzyskaniem świadczenia chorobowego z ZUS po utracie zatrudnienia etc. lub uzyskaniem tego typu świadczeń z Niemiec.

Jeśli w którym z pytań zaznaczono „Tak” to należy wypełnić rubrykę opisującej typ świadczenia, organ wypłacający i okres pobierania.

W przypadku gdy pobiera się np. macierzyński, będąc w trakcie zatrudnienia u pracodawcy to należy odpowiadać „Nie”. Podobnie zresztą jak w sytuacji, gdy nie pobierało się tego typu świadczeń.

Pytanie 4.3 Czy obecnie otrzymuje lub w ciągu ostatnich pięciu lat przed złożeniem wniosku otrzymał (-a) Pan / Pani rentę lub świadczenia zaopatrzeniowe lub czy wnioskowano o nie?

Tutaj odpowiedzi „Tak” należy udzielić, jeśli wnioskodawca pobierał / wnioskował o emeryturę lub rentę w Polsce / Niemczech.

Obszar nr 5 odnosi się do aktywności zawodowej małżonka / partnera lub biologicznego ojca dziecka.

Na kwestie w nim zawarte odpowiada się na podstawie opisanych już powyżej instrukcji udzielonych dla obszaru nr 4.

Potrzebujesz pomocy przy złożeniu wniosku o Kindergeld? Familienkasse blokuje wypłatę zasiłku z Niemiec? Zapisz się na bezpłatną konsultację telefoniczną.

INNE DOKUMENTY

Niekiedy może być wymagane dostarczenie także innych dokumentów, które potwierdzą dane oświadczone przez wnioskodawcę w powyższych formularzach.

Familienkasse powinno wezwać do uzupełnienia dokumentów, niemniej jednak można je dołączyć już podczas składania wniosku. Na pewno przyspieszy to proces jego rozpatrywania w Niemczech. Do dokumentów tych należą:

• zaświadczenie dotyczące składu rodziny dla potrzeb przyznania Kindergeld. Należy je podbić w biurze ewidencji ludności w gminie. Interaktywny formularz można uzupełnić także na komputerze lub telefonie. Punkty 1-4 w nim zawarte wypełnia strona, po czym drukuje i zanosi do właściwego urzędu w celu uzupełnienia punkt nr 5. Pobrać można go poniżej:

Formularz-sklad-rodziny-Kindergeld-PL

Jeśli uda się podbić powyższy formularz w gminie, nie powinno wiązać się to z dodatkową opłatą. Niektóre urzędy robią to jednak niechętnie i wtedy należy wystąpić o zaświadczenie z rejestru mieszkańców, co wiąże się z opłatą skarbową w kwocie 17 zł. Plusem takiego rozwiązania jest fakt, że można wystąpić o wydanie zaświadczenia w języku obcym. Usługa dostępna jest także elektronicznie – więcej na polskim portalu rządowym ePUAP tutaj.

• kopia aktu urodzenia dziecka oraz kopia aktu małżeństwa, to drugie jeśli oczywiście zawarto związek małżeński – najlepiej wersje wielojęzyczne. Więcej informacji na temat uzyskania ww. aktów można znaleźć tutaj;
• kopia potwierdzenia zameldowania w Niemczech rodzica bądź rodziców dziecka – czyli wspomniane już tzw. Anmeldebestätigung / Meldebestätigung; ewentualnie umowa wynajmu mieszkania w Niemczech z potwierdzeniem opłat; względnie sam adres zamieszkania lub inne zaświadczenia / oświadczenia z tym związane np. w sytuacji zamieszkiwania przy granicy, czy kierowców zamieszkujących de facto w szoferce etc.
• zaświadczenie o podleganiu w Niemczech nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu, zwanym jako tzw. Unbeschraenkte Steuerpflicht. Potwierdzenie podlegania temu obowiązkowi jest szczególnie ważne w przypadku braku meldunku w Niemczech. Szczegółowe informacje na temat zasad można uzyskać m.in. na stronie Finanzamt Neubrandenburg – klikając tutaj. Można go poświadczyć na kilka sposobów. Jedną z metod jest złożenie zaświadczenia Bescheinigung EU/EWR do lokalnego niemieckiego urzędu skarbowego Finanzamt. Odpowiedni druk znajduje się poniżej:

Bescheinigung-EU-EWR-Finanzamt-PL

Zadaniem tego druku jest wykazanie dochodów osiągniętych za granicą, czyli w Polsce – aby następnie przedłożyć je do niemieckiego urzędu skarbowego Finanzamt, właściwego dla miejsca zamieszkania / pracy w Niemczech.

Niniejszy druk należy zatem pobrać i wydrukować. Następnie wypisać dane osobowe mąż/żona na 3. i 4. stronie druku i analogicznie na 1. stronie niemieckiej w dziale Angaben zur Person i udać się z nim najpierw do swojego urzędu skarbowego w Polsce. Ten wypełni trzecią i czwartą stronę druku – czyli te w języku polskim.

Można próbować podbić i tę pierwszą w języku niemieckim, ale pomimo iż to ta sama treść co po polsku, to urzędy robią to niechętnie. Jedną stronę US zostawi sobie, resztę wyda wnioskodawcy. Czasami US wykonuje to na miejscu, czasami trzeba poczekać. Pobrana zostanie opłata skarbowa w wysokości 17 zł.

Kopie wydanego zaświadczenia w języku polskim wraz z dwiema pierwszymi stronami w języku niemieckim należy następnie przesłać do właściwego w Niemczech Finanzamt.

Jeśli dane zostaną uwzględnione i warunki spełnione, to Finanzamt powinien wystawić zaświadczenie o podleganiu w Niemczech nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu. I tak uzyskany dokument przedkłada się do Familienkasse.

Oczywiście ten punkt obowiązuje, jeśli żaden z rodziców nie ma meldunku w Niemczech. Jeśli nie udowodni się meldunku w Niemczech lub nie poświadczy o podleganiu tam nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu, to prawdopodobnie po złożeniu wniosku, otrzyma się prośbę o uzupełnienie braków formalnych.

Strona otrzyma druk tzw. Bescheinigung des Finanzamts über die Behandlung als unbeschränkt einkommensteuerpflichtig, który będzie wyglądał następująco:

KG-16-Bescheinigung-des-Finanzamts-DE

Tutaj należy wypisać wyłącznie pierwszy obszar z danymi osoby, która może podlegać nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu – będzie to przeważnie ten rodzic dziecka, który pracuje w Niemczech.

Wypełnia się nazwisko oraz imię; datę urodzenia; adres i na samym dole Steuer-ID, względnie okienko wyżej numer identyfikacji podatkowej Stauernummer, jeśli jest znany. Reszty pól nie wypełnia się, tylko wysyła do właściwego w Niemczech Finanzamt, który powinien zrobić to sam.

Oczywiście razem z tym można przesłać opisane wyżej np. Bescheinigung EU/EWR, co zwiększy szanse, iż w odpowiedzi otrzyma się poświadczenie podlegania nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu i ten dokument załącza się do odpowiedzi do Familienkasse.

KG-16-Erklarung-uber-die-Behandlung

To jest oświadczenie strony względem zagadnienia zwanego podleganiem nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu.

W punkcie nr 1 wypełnia się wszystkie dane rodzica dziecka pracującego w Niemczech.

W punkcie nr 2 pierwszą kratkę, czyli „Ich habe bei meinem zuständigen Finanzamt” zaznacza się, jeśli temu obowiązkowi strona podlega i w okresach wpisuje się daty podlegania – znajdują się one także w odpowiedzi z Finanzamt.

Drugą kratkę „Ich habe keinen Antrag auf Behandlung” zaznacza się tylko wtedy, gdy nigdy nie składano wniosku o podleganie nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu.

Na dole data i podpis osoby, której ten obowiązek / zaświadczenie dotyczy. To koniec sagi pt. nieograniczony obowiązek podatkowy.

Poniżej załączono jeszcze te same, dwa druki w jednej wersji, interaktywnej. Może zdarzyć się np. pomyłka na tych co prześlą z Familienkasse, więc warto mieć takie druki w zapasie w dobrej wersji:

KG-16-wersja-zbiorcza-DE

• paski wypłaty niemieckiej tzw. Lohn z ostatnich miesięcy;
• Gewerberegister lub Gewerbeschein – w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w Niemczech; względnie także kopie wystawionych rachunków lub faktur; kopia rachunku zysków i strat za dany rok;
• zaświadczenie A1 ZUS – w przypadku pracowników delegowanych z Polski do Niemiec oraz ewentualnie dołączenie umowy świadczącej o byciu delegowanym. Od 2023 roku w Niemczech nastąpiła zmiana interpretacji przepisów ws. pracowników delegowanych i na dzieci poniżej 18. roku życia wydawane są decyzje odmowne. Więcej o tematyce pracowników delegowanych pisaliśmy tutaj;
• kopie rozstrzygnięć / decyzji Wojewody lub ZUS, dotyczących świadczeń na dzieci w Polsce – jeśli zostały wydane;
• można załączyć decyzję / zeznanie podatkowe złożone w Niemczech tzw. Einkommensteuerbescheid / Steuerbescheid za dany rok aktywności zawodowej;
• można załączyć zaświadczenie podatkowe o zarobku uzyskanym u jednego pracodawcy w danym roku tzw. Lohnsteuerbescheinigung;
• zaświadczenie dotyczące dalszej nauki dziecka (tylko dla dzieci powyżej 18 roku życia, wypełnia go i podbija szkoła / uczelnia dziecka) – interaktywny formularz w języku niemieckim dostępny poniżej:

Formularz-uczen-18-Kindergeld-DE

Niektóre placówki oświatowe nie chcą poświadczać niemieckiej wersji zaświadczenia dotyczącego dalszej nauki dziecka, dlatego poniżej załączono polski odpowiednik, oczywiście w formie interaktywnej. Wymagana jest pieczęć i podpis uprawnionego pracownika na ostatniej stronie druku, resztę można wypełnić samodzielnie:

Formularz-uczen-18-Kindergeld-PL

• zaświadczenie dotyczące sytuacji dziecka po ukończeniu 18 roku życia tzw. Erklärung zu den Verhältnissen eines über 18 Jahre alten Kindes (tylko dla dzieci powyżej 18 roku życia, wypełnia je wnioskodawca i podpisuje wraz z dzieckiem) – formularz w języku polskim do wydrukowania i wypełnienia w formie tradycyjnej:

KG-55-Erklarung-PL

• zaświadczenie dotyczące bezrobotnego dziecka po ukończeniu 18 roku życia tzw. Erklärung für ein volljähriges Kind ohne Ausbildungs – oder Arbeitsplatz (tylko dla bezrobotnych dzieci powyżej 18 roku życia i do ukończenia przez nie 21 roku życia, pierwszą stronę wypełnia wnioskodawca i podpisuje ją wraz z dzieckiem. Drugą stronę musi wypełnić i podbić Urząd Pracy, w którym zarejestrowane jest bezrobotne dziecko) – formularz dostępny jest w języku niemieckim:

Formularz-bezrobotne-dziecko-18-Kindergeld-DE

• w przypadku chęci pobierania Kindergeld na pełnoletnie dziecko niepełnosprawne należy pobrać oraz wypełnić zawarte tutaj – kliknij, druki i formularze spakowane w formacie RAR – dostępne są one w języku niemieckim i ze względu na ich specyfikę może zachodzić konieczność ich tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego;
• w przypadku uprawienia z tytułu pobierania renty z Niemiec należy wypełnić:

Zalacznik-renta-zagranica-do-wniosku-o-Kindergeld-KG-51R-PL

Oczywiście istnieje pewien zakres elastyczności i tak np. będąc osobą rozwiedzioną można załączyć kopię aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie, kopie wyroku rozwodowego lub alimentacyjnego. Jeśli strona żyje w związku nieformalnym z drugim rodzicem dziecka, to nie można od niej wymagać takiego aktu małżeństwa.

W przypadku, gdy nie ma informacji od drugiego z rodziców co do jego aktualnej pracy etc., można krótko opisać sytuację np. dołączając kartkę ze swoim oświadczeniem.

Każdy przypadek należy rozpatrywać indywidualnie.

Podobnie ma się sprawa tłumaczenia dokumentacji na język niemiecki np. przez tłumacza przysięgłego – zapewne mogłoby to przyspieszyć sprawę, ale nieuprawnionym jest twierdzenie, że jest to wymagane.

Rodzic dziecka pracuje w Niemczech i nie współpracuje w kwestii dostarczenia dokumentacji wymaganej do uzyskania Kindergeld? Zapisz się na bezpłatną konsultację telefoniczną – tutaj.

PO WYPEŁNIENIU

Skompletowane dokumenty trzeba wysłać na adres właściwej instytucji niemieckiej:

Bundesagentur für Arbeit
Familienkasse Sachsen
09092 Chemnitz
DEUTSCHLAND
Faks: +49 (3591) 661 878
E-mail: Familienkasse-Sachsen@arbeitsagentur.de

Można zrobić to np. wysyłając na poczcie polskiej list polecony do Niemiec ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Poczta Polska udostępnia usługę śledzenia statusu listu za pomocą numeru nadawczego. Ten sam numer można wpisać na stronie niemieckiego DHL klikając tutaj.

Powyższy adres kontaktowy obowiązuje w kwestii zgłaszania wszelkich zmian np. w sytuacji zawodowej, powrotów do Polski, informowania o otrzymanych rozstrzygnięciach / decyzjach od polskich instytucji właściwych do orzekania w sprawach o świadczenia na dzieci, które podlegają koordynacji.

W takim przypadku można skorzystać z formularza zgłaszania zmian, dostępnego w języku niemieckim:

Formularz-zgloszenie-zmiany-KG45-DE

Uwaga! Nowość! Obecnie można wygenerować powyższy formularz zmian w języku polskim, bezpośrednio ze strony naszego serwisu! Więcej informacji uzyskasz klikając tutaj.

W przypadku, gdy Familienkasse skontaktuje się ze stroną np. w związku z pytaniem / prośbą o uzupełnienie ewentualnych braków formalnych to jednym z dokumentów, które strona otrzyma będzie pierwsza strona odpowiedzi tzw. Seite Ihrer Rücksendung:

Pierwsza-strona-odpowiedzi-Seite-Ihrer-Rucksendung-DE

Jest to nic innego, jak strona, którą powinno się zawrzeć na początku dokumentów, które będziesz odsyłać do Familienkasse. Dzięki temu instytucja ta ma możliwość sprawniejszego przetworzenia przesłanej dokumentacji.

W przypadku gdy dołącza się żądane dokumenty, to należy zaznaczyć pierwszą kratkę „Die erbetene(n) Unterlage(n) füge ich bei”.

Jeśli zaś potrzeba więcej czasu na odesłanie danego dokumentu / dokumentów, to zaznacza się drugą kratkę tzn. „Folgende Unterlage(n) kann ich voraussichtlich erst am… übersenden”, co oznacza iż wymagane dokumenty dostarczysz dopiero w dniu – i tutaj w puste, wykropkowane pole pomiędzy voraussichtlich erst am…, a übersenden należy wpisać datę.

Niżej należy krótko opisać powód, dla którego dokumentacja zostanie dostarczona z opóźnieniem.

Trzeci obszar to „Antwort auf Ihre Frage(n)” i zaznacza się przy nim kratkę wyłącznie, gdy udziela się odpowiedzi na zadane przez Familienkasse pytania.

Może to być np. oświadczenie, którego wymaga w swoim zapytaniu instytucja niemiecka.

Czwarty obszar to „Zusätzliche Bemerkungen”, co dosłownie znaczy dodatkowy komentarz. Nie wymaga to zatem szerszej analizy.

Piąty obszar to „Anlagen”, czyli załączniki – jeśli załącza się dokumentację lub inne zaświadczenia, to należy ten kwadracik zaznaczyć. Z reguły zatem to pole będzie zaznaczone.

Na samym dole wpisuje się miejscowość i datę oraz po prawej stronie „unterschrift” – podpis.

Wniosek o Kindergeld składa się tylko raz (nie ma okresów zasiłkowych, tak jak jest to w Polsce). Oczywiście w przypadku powrotu do Polski, przerwania pobierania i ponownego wyjazdu, czy też ukończenia przez dziecko 18 lat może zachodzić konieczność ponownego złożenia wniosku.

W przypadku trwania uprawienia (ciągłości) do jego pobierania, wnioskodawca może otrzymać raz w roku ankietę sprawdzającą tzw. Fragebogen zur Prüfung des Anspruchs auf Kindergeld, którą po wypełnieniu odsyła do Familienkasse. Należy to uczynić w ciągu 8 tygodni od jej otrzymania, a najlepiej w ciągu 4 tygodni, gdyż po tym czasie niemiecki organ właściwy może zawiesić wypłatę.

Nie odesłanie ankiety może skutkować naliczeniem nienależnie pobranych świadczeń w Niemczech. O tym jak wypełnić ankietę szerzej – kliknij tutaj.

W przypadku formularzy dostępnych wyłącznie w języku niemieckim, przydanym może okazać się skorzystanie z aplikacji Tłumacz Google, która to m.in. po wykonaniu zdjęcia dokumentu tłumaczy jego treść.

Masz problem z Kindergeld – zapisz się na bezpłatną konsultację telefoniczną.

Wszystkie udostępnione powyżej wnioski i formularze oraz inne oficjalne, aktualne informacje na temat niemieckich świadczeń na dzieci są publicznie dostępne na stronie tamtejszej agencji rządowej – kliknij tutaj.

Autor tekstu: Radosław Orzechowski