Uzyskanie Kindergeld to jeden z najważniejszych kroków dla rodziców pracujących w Niemczech. Aby Familienkasse mogła przyznać świadczenie, konieczne jest przygotowanie odpowiedniego zestawu dokumentów. Poniżej znajdziesz aktualną listę wymaganych załączników, praktyczne wskazówki oraz najczęstsze pytania, które pojawiają się podczas składania wniosku.

Czym jest Kindergeld?

Kindergeld to niemiecki zasiłek rodzinny wypłacany na każde dziecko. Przysługuje osobom pracującym legalnie w Niemczech, niezależnie od narodowości. Świadczenie można otrzymać również wtedy, gdy dziecko mieszka w Polsce, a rodzic pracuje w Niemczech. W takich sytuacjach często pojawia się konieczność koordynacji świadczeń, o czym szerzej piszemy na stronie koordynacja500plus.pl..

Jakie dokumenty są potrzebne do Kindergeld?

Aby złożyć wniosek o Kindergeld, należy przygotować:

• wniosek KG1 – podstawowy formularz Kindergeld,
• załącznik KG1-Anlage Kind – dane dotyczące dziecka,
• kopię aktu urodzenia dziecka,
• potwierdzenie zameldowania rodzica w Niemczech,
• potwierdzenie zameldowania dziecka (jeśli mieszka w Niemczech),
• kopię umowy o pracę lub zaświadczenie od pracodawcy,
• kopię karty podatkowej lub numeru identyfikacji podatkowej (Steuer-ID),
• potwierdzenie kontynuowania nauki dziecka (jeśli ma powyżej 18 lat),
• dokumenty potwierdzające sytuację rodzinną (np. wyrok rozwodowy, ustalenie opieki),
• zaświadczenia z polskich urzędów, jeśli dziecko mieszka w Polsce. W przypadku rodzin transgranicznych Familienkasse może poprosić o dodatkowe dokumenty z Polski. Najczęściej są to:
• zaświadczenie o pobieraniu lub niepobieraniu świadczeń rodzinnych,
• zaświadczenie o zatrudnieniu drugiego rodzica,
• potwierdzenie wspólnego gospodarstwa domowego.

Gdzie złożyć dokumenty do Kindergeld?

Dokumenty składa się w odpowiedniej Familienkasse właściwej dla miejsca zamieszkania lub pracy. Wniosek można wysłać:

• pocztą,
• elektronicznie (jeśli urząd to umożliwia),
• osobiście.

Jak przygotować dokumenty, aby uniknąć opóźnień?

Aby proces przebiegł sprawnie:

• przygotuj czytelne kopie dokumentów,
• upewnij się, że wszystkie formularze są podpisane,
• dołącz tłumaczenia, jeśli urząd ich wymaga,
• zachowaj potwierdzenie wysyłki. W przypadku świadczeń łączonych z Polską warto skorzystać z pomocy specjalistów. Na stronie koordynacja500plus.pl znajdziesz praktyczne informacje dotyczące koordynacji świadczeń rodzinnych między Polską a Niemcami.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o dokumenty do Kindergeld

Czy dokumenty muszą być tłumaczone?

Zazwyczaj nie, ale Familienkasse może poprosić o tłumaczenie przysięgłe wybranych dokumentów, szczególnie dotyczących sytuacji rodzinnej.

Czy potrzebny jest meldunek dziecka w Niemczech?

Nie zawsze. Jeśli dziecko mieszka w Polsce, konieczne są dokumenty potwierdzające jego pobyt oraz sytuację rodzinną.

Czy muszę dostarczyć oryginały dokumentów?

Najczęściej wystarczą kopie, ale urząd może poprosić o okazanie oryginałów.

Czy drugi rodzic musi dostarczyć dokumenty?

Tak, jeśli mieszka w Polsce lub pracuje w innym kraju UE. Familienkasse wymaga pełnych danych obojga rodziców.

Jak długo czeka się na decyzję?

Odpowiedź powinna przyjść po 2 miesiącach. Decyzja od 6 do 12 miesięcy, ale w przypadku rodzin transgranicznych czas może być dłuższy.

Jakie dokumenty do Kindergeld?

Aby otrzymać Kindergeld, należy przygotować komplet dokumentów potwierdzających sytuację rodzinną, zatrudnienie oraz dane dziecka. W przypadku rodzin, w których jedno z rodziców mieszka lub pracuje w Polsce, konieczna jest dodatkowa dokumentacja związana z koordynacją świadczeń. Warto zadbać o poprawność formularzy i czytelność załączników, aby uniknąć opóźnień w wypłacie świadczenia.