Od 1 stycznia 2026 roku kwota Kindergeld wynosi aż 259 euro miesięcznie na każde dziecko. Jeśli jeden z rodziców pracuje w Niemczech, a drugi wychowuje dzieci w Polsce, rodzina ma pełne prawo ubiegać się o to świadczenie (lub o tzw. dodatek dyferencyjny, będący wyrównaniem różnicy między Kindergeld a polskim 800+).

Jednak w ostatnich latach urzędnicy z Familienkasse zaczęli masowo rozsyłać do Polaków pisma z żądaniem, które budzi olbrzymie zdziwienie: wymagają podania niemieckiego numeru identyfikacji podatkowej (Steuer-ID) od rodzica, który na stałe mieszka w Polsce, nie pracuje w Niemczech i nie ma tam meldunku!

Co gorsza, brak tego numeru skutkuje wstrzymaniem wypłat lub odrzuceniem wniosku. Dlaczego niemiecki urząd wymaga od Polaka w kraju zagranicznego numeru podatkowego i jak rodzic w Polsce ma go legalnie uzyskać? Wyjaśniamy krok po kroku.

Dlaczego Familienkasse wymaga Steuer-ID od rodzica w Polsce?

Familienkasse bezwzględnie wymaga Steuer-ID (Identifikationsnummer) od rodzica w Polsce z dwóch głównych powodów:

• Weryfikacja tożsamości w bazie centralnej: Niemcy traktują Steuer-ID jak polski PESEL – to unikalny, 11-cyfrowy numer przypisany do człowieka na całe życie. Urząd musi wprowadzić drugiego rodzica do systemu Federalnego Urzędu Podatkowego (BZSt), aby upewnić się, że ta sama osoba nie pobiera identycznych świadczeń na te same dzieci z innego tytułu lub w innym landzie.
• Konieczność rozliczeń podatkowych: Kindergeld w Niemczech z definicji nie jest zwykłym zasiłkiem socjalnym, lecz ulgą podatkową wypłacaną z góry. Skoro system podatkowy obejmuje rodzinę pracownika, niemiecki fiskus musi mieć w swojej bazie oboje rodziców – nawet tego, który fizycznie w Niemczech nie postawił stopy.

Jeśli dostaniesz z Familienkasse pismo z wezwaniem do uzupełnienia Steuer-ID dla rodzica w Polsce, podanie polskiego PESEL-u w tym miejscu już nie zadziała. Ignorowanie pisma to najprostsza droga do utraty pieniędzy.

Jak rodzic mieszkający w Polsce może uzyskać niemiecki Steuer-ID?

Skoro nie masz niemieckiego meldunku i tam nie pracujesz, urząd skarbowy (Finanzamt) nie nadał Ci tego numeru automatycznie. Musisz o niego zawnioskować. Na szczęście można to zrobić w 100% zdalnie z Polski.

Sposób 1: Wniosek online przez portal BZSt (Najszybszy)

Naczelnym urzędem odpowiedzialnym za nadawanie tych numerów jest Centralny Federalny Urząd Podatkowy (Bundeszentralamt für Steuern – BZSt).

• Wchodzisz na oficjalną stronę bzst.de.  

• Przechodzisz do sekcji formularza kontaktowego dotyczącego Ustalenia numeru identyfikacyjnego (Vergabe / Mitteilung der steuerlichen Identifikationsnummer).  

• Wypełniasz formularz swoimi polskimi danymi (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, aktualny polski adres zamieszkania).  

• W polu uzasadnienia (które niestety trzeba wypełnić po niemiecku) wpisujesz, że numer jest Ci niezbędny do procedury przyznania Kindergeld w Familienkasse (np. „Ich benötige die Steuer-ID für den Kindergeldantrag bei der Familienkasse”).  

Sposób 2: Wniosek drogą mailową

Możesz wysłać oficjalną wiadomość e-mail bezpośrednio do działu BZSt zajmującego się identyfikacją podatkową.

• Wiadomość kierujesz na adres podany na stronie urzędu.  

• W treści maila podajesz komplet swoich danych osobowych oraz dokładny polski adres korespondencyjny.  

• Do maila warto załączyć skan pisma z Familienkasse, w którym urząd wzywa Cię do podania tego numeru – to dla nich bezpośredni dowód na to, dlaczego osoba z Polski potrzebuje niemieckiego identyfikatora.

Sposób 3: Wniosek tradycyjny (papierowy)

Możesz sporządzić pisemny wniosek o nadanie Steuer-ID z tym samym uzasadnieniem (wniosek o Kindergeld) i wysłać go listem poleconym na adres fizyczny Bundeszentralamt für Steuern w Bonn.

Ile się czeka i jak odbiera się Steuer-ID?

Gdy BZSt rozpatrzy Twój wniosek, wygeneruje dla Ciebie unikalny Steuer-ID. Numer ten wysyłany jest wyłącznie drogą pocztową (listownie) ze względów bezpieczeństwa danych osobowych.

List przyjdzie bezpośrednio na Twój polski adres zamieszkania. Czas oczekiwania wynosi zazwyczaj od 2 do 6 tygodni w zależności od obłożenia urzędu. Gdy tylko dokument wpadnie do Twojej skrzynki, przepisujesz 11 cyfr, wysyłasz odpowiedź do Familienkasse i proces wypłaty Kindergeld zostaje odblokowany!

Pamiętaj na przyszłość: Steuer-ID jest niezmienny. Raz nadany rodzicowi w Polsce numer pozostanie z nim na zawsze. Jeśli za rok czy dwa zmienicie pracodawcę w Niemczech albo złożycie nowy wniosek, będziesz posługiwać się dokładnie tym samym numerem.